Diekmann Steuerberatung Leer Steuerberater Dipl.-Kfm. Helmut Diekmann
Dienstag, 30. August 2016
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Buchführung digital

Gehen Sie mit Ihrer Buchführung mit uns neue Wege

Sie kennen das? Der Umsatzsteuertermin naht. Jetzt noch schnell alle Unterlagen sortieren, lochen, abheften und in der Rushhour durch den dichten Stadtverkehr zum Steuerberater bringen. Alle Belege sind aus dem Haus. Wenn jetzt Kunden oder Lieferanten anrufen, hat man keine Informationen zur Hand.

Das war gestern. Gehen Sie mit uns neue Wege.

So sieht Buchführung DIGITAL aus:

Digitalisierung Ihrer Eingangsrechnungen

Sie legen einfach Ihre Eingangsrechnungen so, wie sie reinkommen, auf Ihr Faxgerät, oder noch besser Ihren Scanner und senden uns die Daten. Das war´s schon. Ihre Belege bleiben in Ihrem Haus. Sie legen sie nach Ihrem Ablagesystem ab und haben jederzeit Zugriff.

Wir digitalisieren Ihre Belege, verbuchen Sie wie bisher fachgerecht. Gleichzeitig archivieren wir Ihre Belege revisionssicher, so dass Sie keinen Beleg mehr suchen müssen, sondern sofort im Zugriff haben.

Sehen Sie im folgenden Video, wie gut die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei funktionieren kann: Digitale Belege und digitaler Belegaustausch haben für beide viele Vorteile!


Übertragung Ihrer Ausgangsrechnungen

Auf gleichem Wege können Sie uns auch Ihre Ausgangsrechnungen übermitteln. Noch einfacher für Sie ist es, wenn Ihr Fakturierungsprogramm die Belegdaten über eine DATEV-Schnittstelle zur Verfügung stellt.

In beiden Fällen entfällt auch hier die Hereingabe von Papierausdrucken Ihrer Ausgangsrechnungen.

Kontoumsätze über RZ-Bankinfo holen

Mit Ihrer Zustimmung können wir uns Ihre Bankkontoumsätze direkt von der Bank zeitnah übermitteln lassen. Wir benötigen somit für die Bearbeitung Ihrer Buchführung nicht mehr die Papierausdrucke Ihrer Kontoauszüge.

Darüber hinaus entfällt die Doppelerfassung von Buchungstexten und das damit verbundene Risiko von Übertragungsfehlern.

Kassenbuch online - die sichere Lösung für Ihre Kasse

Mit dem Kassenbuch online können Sie Ihre Barbelege direkt über das Internet erfassen. Während der Belegerfassung werden Sie durch laufende Prüfung der Eingaben (Kassenminus-Chronologie und Vollständigkeit) bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) unterstützt. Und das sind die Leistungen des Programms:

- Sofortige Speicherung der Kassenbewegungen im Rechenzentrum

- Anlage mehrerer Kassen möglich

- Berechnung und Anzeige des aktuellen Kassenbestandes

- Volle Integration mit der Buchführung

Schauen Sie im folgenden Video, wie Sie von der einfachen, sicheren und korrekten Erfassung der Kassendaten profitieren.


Auswertungen online oder auf Papier

Mit UNTERNEHMEN ONLINE stellen wir Ihnen auf Wunsch Ihre Auswertungen anschließend online zur Verfügung. Sie können jederzeit vom Büro in Ihrer Firma oder von zu Hause aus auf Ihre Auswertungen zugreifen. Benötigen Sie weitere Auswertungen für die Bank? Kein Problem - Sie können Sie jederzeit ausdrucken oder als PDF an Ihren Bankberater übersenden.

Selbstverständlich können wir Ihnen statt dessen die Auswertungen auch wie gewohnt auf Papier zusenden.

Effizientes Mahnwesen

Ein effizienter Zahlungsverkehr mit Mahnwesen ist das Herzstück jedes Betriebes. Auf Wunsch bieten wir Ihnen zusammen mit der Buchhaltung ein komplettes Mahnwesen an.

Sie bekommen von uns zeitnahe Offene - Posten- Übersichten. In Abstimmung mit Ihnen erstellen wir Mahnschreiben und versenden diese auf Wunsch direkt an Ihre säumigen Kunden.

Ihre Vorteile:. Die Überprüfung der Zahlungseingänge und das rechtzeitige Mahnen säumiger Zahler sichern Ihre Liquidität. Denn wenn Sie zurückhaltend beim Mahnen sind, verhalten sich Ihre Kunden auch zurückhaltend beim Bezahlen!

Möchten auch Sie von den Vorteilen einer Buchführung DIGITAL profitieren?

Dann sprechen Sie uns an. Wir informieren Sie gern.